Gestisci al meglio il tuo business

Liberati dalla gestione della tua agenda

Con segretaria.one avrai a tua disposizione un’assistente personale che potrà gestire i tuoi impegni, rispondere alle tue telefonate, gestire gli ordini o gli appuntamenti.

Tutto questo senza disturbarti, permettendoti di gestire al meglio il tuo business e i tuoi incontri lavorativi.

Risponde, chiama e inoltra

La tua assistente personale gestirà le tue chiamate. Risponderà ed inoltrerà la chiamata se necessario; se invece sarai impegnato e non vorrai essere disturbato, ti invierà una mail con le informazioni appena ricevute.

Gestisce gli appuntamenti

La tua assistente personale fisserà gli appuntamenti sull’agenda o sul calendario condiviso e ti invierà una notifica come meglio preferirai (via SMS, via mail o via fax). Anche tu potrai inserire gli appuntamenti in autonomia.

Subito attivo

Una volta sottoscritto il contratto ed effettuato il pagamento la tua assistente personale sarà immediatamente al tuo servizio, pronta a rispondere alle chiamate con la modalità che preferisci.

Numero personalizzato

E’ importante avere un numero fisso, ti garantisce credibilità.
Con segretaria.one potrai scegliere il tuo numero preferito tra un elenco di quelli disponibili.
Se invece preferirai mantenere il tuo numero non sarà un problema.

Gestisce ordini

Su tua indicazione l’assistente personale potrà gestire gli ordini, seguendo le tue indicazioni.
Ti aggiornerà sugli ordini effettuati, facendo un riepilogo tramite mail o seguendo le tue necessità.

Agenda Real Time

Al termine di ogni chiamata la tua assistente personale aggiornerà la tua agenda/calendario condiviso e ti invierà una notifica tramite mail.
In questo modo sarai sempre aggiornato in real time.

Libera il tuo business!

La tua nuova assistente personale di segretaria.one ti aiuterà in tutte le situazioni che fino ad ora hai gestito con fatica, dovendo rinunciare a riunioni o incontri con clienti.

Perchè continuare a rinunciare al tuo tempo libero? Segretaria.one risponderà alle tue chiamate, lasciandoti godere i tuoi momenti di riposo.

Basta caricare di troppo lavoro la tua segretaria in ufficio, affida a noi alcune mansioni e ottimizza il lavoro del tuo staff.

Come funziona

Ti daremo supporto in tutte quelle attività che ti impediscono di dedicarti al tuo business.

Decidi tu come farci gestire le telefonate

La tua nuova assistente personale risponderà alle chiamate seguendo le tue indicazioni: potrai scegliere tu il messaggio di risposta. Esempio: “Bianchi Immobiliare, buongiorno, come posso aiutarla?“.

In alcuni momenti potrai essere in riunione o impegnato e la segretaria non potrà inoltrarti le chiamate. Nessun problema: ci comunicherai cosa dovrà riferire al tuo cliente, ad esempio: “L’Ingegner Bianchi al momento è impegnato con un cliente, se vuole può lasciare un messaggio.“

Potrai cambiare questi messaggi tutte le volte che vorrai: basterà chiamare la tua segretaria e comunicarglielo oppure inviarle una mail.

Ottimizza l’impiego della tua segretaria

Nel tuo organico hai già una segretaria? Segretaria.one potrà supportare il tuo personale alleggerendolo da alcuni compiti che impediscono di svolgere attività più delicate, dando la possibilità di concentrarsi maggiormente sul lavoro senza inutili interruzioni.

Negli orari di maggior concentrazione di chiamate, può essere un aiuto importante per la tua segretaria che potrà gestire al meglio le proprie attività.

Risponderemo al telefono con il tuo nome e le tue indicazioni

La tua nuova assistente personale gestirà la chiamata seguendo le indicazioni che ci avrai fornito.

Risponderà come preferisci, prendendo nota di tutti i dati del cliente (ad esempio: nome, numero di telefono, email, motivo della chiamata) e al termine di ogni chiamata, la tua assistente personale, ti invierà un riepilogo tramite mail, in questo modo sarai sempre aggiornato in tempo reale.

Se vorrai, l’assistente personale potrà fissare appuntamenti sull’agenda/calendario condiviso e ti invierà immediatamente una notifica via mail (o come meglio preferirai), per informarti del nuovo appuntamento.